En los mercados altamente competitivos de un mundo cada vez más globalizado, se generan situaciones muy complejas para las empresas. Ello ha obligado a muchas compañías – con el fin de prosperar o a veces simplemente sobrevivir – a buscar mejores costes para sus materias primas, componentes, subconjuntos o incluso productos acabados, para ser más competitivas e innovadoras.
Como respuesta a estas necesidades presentes en el mercado nació en el año 2003 la empresa S³ Strategic Sourcing Solutions, cuyo objetivo era la actividad de ‘sourcing’, es decir la búsqueda y selección de fabricantes asiáticos, la gestión de proyectos de desarrollo de producto y las inspecciones de control de calidad.
Sourcing
¿Quiere fabricar en China?
S³ dispone, tanto en España como en China, de un equipo experto en compras, fabricación y gestión de la calidad:
Capacidad técnica para gestionar auditorías, desarrollo de producto y control de calidad
Presencia activa en las principales regiones industriales: Guangdong, Zhejiang, Jiangsu, Chongqing, Fujian, Shandong, Shanxi, etc.
3 opciones de colaboración, adaptadas a las necesidades de cada empresa:
- “Basic”: incluye la selección de las fábricas más adecuadas para cada proyecto y control de calidad en cada entrega.
- “Advanced”: incluye además auditorías de fábricas, desarrollo de producto y misiones de aprovisionamiento.
- "Premium”: el paquete de servicios más completo, incluye también la gestión de certificados, programas de training ‘in-company’ y el establecimiento de una central de compras.
Independientemente del sector o el producto concreto, cada proyecto será evaluado y gestionado según el procedimiento estándar de S³:
- Evaluación consensuada de la viabilidad del proyecto
- Formulario RFQ: recopilación exhaustiva sobre el producto
- Búsqueda y selección de fabricas adecuadas
- Presentación de presupuestos comerciales
- Producción y seguimiento de muestras iniciales
- Producción en serie y controles de calidad correspondientes
Con el fin de exponer en más detalle el procedimiento expuesto, el equipo de sourcing de S³ dispone de amplia documentacion explicativa, incluido el caso práctico: ‘Sourcing de estanterías cromadas’, disponible aquí.
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Selección de proveedores
S³ dispone de una red de fabricantes asiáticos en constante expansión, ofreciendo también a sus clientes la investigación extensa y evaluación de proveedores de diversos sectores, como servicio.
De forma adicional, S³ gestiona su red de proveedores, representantes y de sus partners logísticos en Asia para poder ofrecer la cotización y las condiciones más competitivas a sus clientes. Si el cliente deseara visitar los proveedores, S³ ofrece apoyo durante las reuniones, en la traducción de documentos, en la negociación, y asesoramiento sobre procedimientos legales.
Son muchos los procedimientos relacionados con la importación de mercancías desde Asia. Un error puede causar retrasos considerables que pueden llegar a ser muy costosos. Para evitar incidencias, S³ ofrece a sus clientes todos los servicios necesarios para una operación completa de sourcing.
Con el fin de iniciar el proyecto de forma correcta, S3 dispone de un formulario RFQ (‘Request for Quotation’ o petición de cotización) que, debidamente cumplimentado, será la base de una selección de proveedores eficiente. Puede solicitar el formulario aquí.
Desarrollo de productos
S³ dispone de la capacidad de gestionar, conjuntamente con el cliente y con los fabricantes asiáticos, procesos complejos de desarrollo de producto in situ, incluyendo:
- Revisión de las especificaciones técnicas originales
- Formación de equipos técnicos en Asia
- Producción de prototipos
- Validación de propuestas de mejora y modificaciones
- Certificaciones y homologaciones
Control de calidad
S³ dispone de la capacidad operativa para gestionar inspecciones en todas las fases del proceso de sourcing:
- Auditorías previas de fábricas (medios productivos y humanos, capacidades, certificaciones…)
- Control de calidad sobre la materia prima y validación de las primeras muestras representativas
- Aseguramiento de la calidad durante la producción
- Control de calidad previo al embarque (Norma ANSI-ASQ Z1.4)
Para asegurar el éxito del proceso del sourcing es crucial poner en funcionamiento el programa de control de calidad. S³ ofrece control de calidad in situ, es decir dentro de la fábrica, previo a la producción, durante la producción y antes de la carga de la mercancía.
El control de calidad involucra a técnicos asiáticos especializados en ejecutar programas de control de calidad, según los estándares internacionales correspondientes.
Otros servicios
Aparte de los servicios estándar de selección de proveedores y control de calidad, y la gestión más compleja de proyectos de desarrollo de producto, S³ ofrece varias opciones adicionales a sus clientes, incluyendo:
- Misiones de aprovisionamiento
- Gestión de certificados
- Training ‘in-company’
- Gestión de central de compras
Si tiene interés en conocer en más detalle los distintos servicios ofrecidos por S³ en el ámbito del ‘sourcing’, rogamos se ponga en contacto con nuestro equipo.
Experiencia
Asientos para colectividades
Material de laboratorio
Soldadura profesional
Interfonos
Soluciones para almacenaje
Material para la construcción
Asientos para colectividades
El líder mundial en asientos para colectividades contactó a S³ Sourcing para la producción completa en Asia de estructuras metálicas para su nueva gama de asientos de cine. El proyecto requirió una búsqueda de proveedores creativa, ya que la mayoría de fábricas no eran capaces de producir lo que se les pedía (la base del asiento y la estructura interna) acorde con los estrictos estándares de producción de la empresa.
Nuestra aportación como expertos incluye: estampado de precisión, soldadura, mecanizado, pintura y embalaje de alta tecnología, todo supervisado por el equipo de inspección de calidad de S³.
Material de laboratorio
La empresa que creó y lidera el segmento 'low-cost' de la distribución de material de laboratorio, pidió ayuda a S³ Sourcing para subcontratar materiales de bajo precio con niveles de calidad aceptables. En poco tiempo, el cliente se ha consolidado como el nº 1 nacional en el nuevo sector de material para laboratorio de bajo coste. Su gama de productos incluye: artículos de vidrio, de metal y de porcelana para uso en laboratorios, tanto en la industria como en la enseñanza.
Los retos principales incluyen: embalaje personalizado y a prueba de golpes, garantía de calidad continua, control de costes y gestión de la logística.
Soldadura profesional
El líder nacional especializado en el sector de la soldadura profesional, conocido por su gama de productos de alta tecnología, contó con S³ para la búsqueda y selección de proveedores en Asia, desarrollo de producto y embalaje, e inspección de calidad.
Los retos principales incluyen: normas de seguridad altamente estrictas relacionadas con los reglamentos de seguridad, una gama de productos ampliamente diversificada, embalaje personalizado y garantía de calidad 100% que incluye, entre otros, procesos de trazabilidad y etiquetado.
Interfonos
Uno de los líderes nacionales en diseño y tecnología de interfonos quería que S³ Sourcing desarrollara y gestionara la subcontratación de sub-ensamblajes sustanciales de su conocida gama de productos en China.
Los retos principales incluyen: control y mejora de costes permanente, proceso de inyección de plástico avanzado, la ayuda de S³ en la selección de proveedores y procesos de garantía de calidad contínuos.
Soluciones para almacenaje
Uno de las principales empresas alemanas en el segmento de las soluciones para almacenaje contó con S³ Sourcing para ser su agente exclusivo de búsqueda y selección de proveedores en Asia, desarrollo de producto y empaquetado, así como la inspección de calidad para maletines de aluminio y otros productos relacionados.
Los retos principales incluyen: acabado de producto, calidad y control de costes.
Material para la construcción
La filial española de una de las mayores cadenas de distribución europea para el profesional de la construcción, solicitó asistencia a S³ Sourcing para su departamento de compras con el fin de conseguir la subcontratación de la producción de bigbags y otros productos relacionados para desechos de obras de construcción.
Los retos principales incluyen: control de costes, requerimientos estrictos de calidad y optimización logística.
Hinchador colchonetas recarg.
Estanterías ligeras
Soluciones medioabientales
Bolsas de reciclaje
Casa, taller y jardín
Herramientas para cercados
Hinchador de colchonetas recargable
Con el fin de establecerse en el sector de los 'consumer novelties', una empresa de nueva creación con sede en Madrid contó con S³ para completar la subcontratación de un novedoso modelo de hinchador de colchonetas recargable, desarrollada por una de las agencias de diseño industrial más importantes del país y destinada a la mayor cadena de juguetería de Europa.
Los mayores retos incluyen: estudio de proveedores, selección de materiales, adaptación continua a las especificaciones de producto durante el proceso de subcontratación, desarrollo de producto, ensayos y certificación, control de costes y procesos de garantía de calidad.
Estanterías ligeras
El líder nacional en tecnología de estanterías ligeras cuenta con S³ Sourcing la mejora de su estructura de costes y embalaje para una amplia gama de accesorios.
La gama de productos incluye: juegos de tornillos y tuercas en varios formatos de embalaje, placas de refuerzo con varios tipos de acabados, soportes de inyección de plástico en diversos tamaños y colores, bolsas personalizadas de almacenamiento, etc.
Los mayores retos incluyen: control riguroso de costes, empaquetado actualizado y gestión de la logística entre diversos proveedores.
Soluciones medioambientales
Uno de las compañías más importantes en el sector de soluciones medioambientales y de recogida de residuos urbanos invitó a S³ Sourcing a gestionar la subcontratación del desarrollo y producción completa de la gama de papeleras y ceniceros de avanzado diseño para la ciudad de Barcelona.
Los mayores retos incluyen: control de costes, tratamientos para la resistencia del acero a la intemperie, compatibilidad técnica con unidades previamente instaladas, plazos de entrega ajustados y complejidad del embalaje.
Bolsas de reciclaje
Una de las compañías más importantes en el sector de soluciones medioambientales y de recogida de residuos urbanos invitó a S³ Sourcing a gestionar la subcontratación del desarrollo y producción de una nueva gama de bolsas de reciclaje.
Los mayores retos incluyen: búsqueda de proveedores creativos, selección y compatibilidad de materiales, calidad de impresión, variedad en el pedido y garantía de calidad continuada.
Casa, taller y jardín
La cadena líder en Europa en el sector de la distribución de productos para casa, taller y jardín, seleccionó a S³ para el estudio y selección de varios nuevos proveedores asiáticos para su filial en España.
Los productos incluyen: mesas y bancos plegables, kits de mesa de picnic plegables, carritos de la compra, mangueras flexibles para el jardín, etc. Los retos incluyen: embalaje personalizado, riguroso control de costes y procesos logísticos.
Herramientas para cercados
La empresa líder en el diseño y producción de herramientas especializadas para agricultura e industria encargó a S³ un proyecto de desarrollo de producto e industrialización de una nueva gama de utensilios para cercados.
La contribución del equipo de S³ incluye: estrecha coordinación entre el equipo de diseño industrial del cliente y los técnicos del fabricante en Asia, y aportación de mejoras durante el proceso de industrialización.
Sourcing expertise por categoría de productos
Las claves del éxito en un proyecto de sourcing industrial son la experiencia aportada por el equipo gestor y los procedimientos rigurosos de control de calidad.
Es precisamente la experiencia en una amplia variedad de proyectos que confiere a S³ su posición de liderazgo en el mercado y que se expone aquí con un conjunto de casos prácticos y un resumen de productos cuya producción en Asia haya gestionado con éxito.
Caso práctico de procedimiento de sourcing
El equipo de sourcing dispone de un ejemplo detalladamente elaborado del procedimiento estándar de sourcing de S³ que puede solicitar aquí.
Casos prácticos de productos
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El equipo de sourcing dispone de un ejemplo detallado de instrucciones técnicas y del informe de inspección de control de calidad correspondiente, que puede solicitar aquí.
Caso práctico de informe de control de calidad
FAQ
¿Por qué me plantearía realizar una actividad de sourcing en China con S³?
El mercado actual nos obliga a ser competitivos y el ahorro en compras se posiciona como una herramienta básica para nuestra empresa. China es una alternativa al ofrecer precios sin competencia. Además puede estar seguro que sus competidores están trabajando activamente en la misma dirección.
S³ con más de diez años de experiencia contrastada en actividad del sourcing en China y con profesionales de perfil técnico en compras y calidad se convierte en su socio estratégico para gestionar con garantías dicha actividad.
¿Cómo puedo asegurar un alto porcentaje de éxito en el proyecto con S³?
La actividad del sourcing no es una actividad exclusiva de compras, toda la organización de la empresa debe comprender las ventajas asociadas y participar desde su marco de actuación. Es un proyecto estratégico para la empresa y como tal debe ser apoyado y liderado por Gerencia.
S³ ofrece la posibilidad de dar sesiones de formación para transmitir las particularidades de gestión de compra con el mercado chino y explicar las pautas a seguir durante todo el proceso para facilitar el éxito del proyecto.
¿Qué se debe valorar para decidir los productos a desarrollar con S³ en la actividad de sourcing?
Existen multitud de parámetros a valorar (dificultad técnica, volumen de compra, riesgos de calidad, aspectos logísticos...) para decidir qué productos de compra serian la base de nuestra actividad del sourcing.
S³ realiza un análisis previo en base a la información aportada por la empresa y orienta al cliente para realizar una primera selección de dichos productos.
¿Quién será mi persona de contacto cuando empiece un proyecto de sourcing con S³?
El equipo de S³ lo forman un gran grupo de profesionales especialistas en muchos campos, países y regiones.
En la primera fase, estará en contacto directamente con nuestra oficina principal en Barcelona, España (contáctenos aquí), pero como sabemos que, pese al mercado globalizado actual, su mercado es probablemente muy específico, le asignaremos a uno de nuestros muchos agentes regionales en Europa y Latinoamérica para un servicio más directo y personalizado.
¿Qué tipo de información necesita S³ para cada proyecto de sourcing?
Para que un proyecto de sourcing tenga éxito, dependerá de que nosotros recibamos toda la información necesaria y detallada en relación al producto o gama de productos que usted quiere subcontratar a Asia.
En S³, basándonos en nuestra experiencia, hemos desarrollado un formulario para pedir presupuestos (‘S³ RFQ Form’) muy completo que está a la disposición de toda empresa interesada en contratar nuestros servicios y le servirá como una guía, para que obtengamos toda la información necesaria para empezar.
Entre otros, verá que necesitamos especificaciones técnicas, planos, volúmenes anuales, precios objetivo, detalles de embalaje y muchos otros, que son cruciales para asegurar que usted obtiene el mejor presupuesto y que podemos servirle adecuadamente. Solicite su S³ RFQ Form aquí.
¿Cómo se asegura S³ que los productos que reciba cumplan los estándares de calidad?
La palabra "calidad" es, probablemente, la más importante en el proceso del sourcing y por ello, ¡también es clave para nosotros en S³! Basándonos en nuestra experiencia (véase Experiencia), hemos establecido una serie de procedimientos de control de calidad, que es una de las características que nos hace destacar en el mercado del sourcing.
En cooperación con nuestros clientes, establecemos las gamas de control con los parámetros a inspeccionar por nuestros técnicos de calidad. En base al resultado de los controles realizados se toman decisiones sobre el envío de la mercancía. En algunos casos son necesarias selecciones o modificaciones a realizar por el proveedor, los cuales son revisados de nuevo por nuestros inspectores antes del envío.
¿Cómo se puede adaptar S³ a mis necesidades concretas de compra en China?
S³ entiende que cada empresa pueda tener diferentes necesidades en su actividad de sourcing en China (desarrollo de producto, compra de commodities, auditorias de fabrica, acompañamiento en visitas a proveedores....), y es por eso que ha desarrollado 3 paquetes de servicios (Basic, Advanced y Premium) adaptables a las necesidades concretas del cliente.
S³: Globalization, the easy way! ®
